Neues Account in Profitroom Suite!

Bald beginnt der Migrationsprozess von Zugangskontos für die Profitroom- Suite- Plattform. Das Konto der neuen Generation sichert Ihnen einen einfachen Zugriff auf das System sowie viele andere Vorteile. Seine Erstellung dauert lediglich 2 Minuten.

Einfacheres Einlogen

Wenn man ein neues Profitroom-Suite-Konto einrichtet und nutzt, wird das Einloggen noch einfacher. Ab jetzt genügt es, die eigene individuelle E-Mail-Adresse und das Passwort zu nutzen. Zusätzlich kann Ihr Internetbrowser Sie und die anderen Nutzer, die das System an einem Computer nutzen, erkennen.

Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung [DSGVO]

Die Verordnung über den Personendatenschutz, die am 25.Mai 2018 in Kraft kommt, nimmt Ihr Objekt in eine Reihe von Pflichten. Bisher kam es vor, dass ein Konto, z.B.”Rezeption” genannt, von vielen Personen –meistens all den Rezeptionsangestellten, oder sogar ehemaligen Mitarbeitern, genutzt wurde, wenn das Passwort nicht regelmäßig geändert wurde. In der neuen Rechtsordnung drohen in solchen Fällen strenge Geldstrafen. Man kann aber vorschriftgemäß vorgehen, um zu solchen Situationen nicht zuzulassen .Es soll ein Register der zur Personendatenverarbeitung berechtigten Mitarbeiter geführt werden, um nachzuweisen, wer welche Operationen an den von Ihrem Hotel verarbeiteten Personendaten durchgeführt hat.

Unserer Firma liegt es sehr daran, dass auch Ihre Personendaten, als eines Nutzers der Profitroom-SuitePlattform regelrecht verarbeitet werden, daher bitten wir um ihre Aktualisierung und entsprechende Akzeptanz.

Möglichkeit der selbstständigen Verwaltung von Nutzerkontos

Bald können Sie Ihr Konto völlig verwalten, wenn Sie in das System eingeloggt sind. Die Nutzer mit voller administrativer Berechtigungsstufe werden auch die Kontos ihrer Mitarbeiter verwalten dürfen, indem sie ihnen Zugriff auf ausgewählte Systemfunktionen erlauben, ihre Daten und Berechtigungen editieren oder indem sie neue Personen zur Nutzung von Profitroom Suite einladen.

Das neue Suite-Konto bietet auch viele andere Vorteile

  • individuelles Konto für jede Person, welche die Profitroom-Tools nutzt
  • klar bestimmte Verantwortung für die im System geführten Operationen,
  • erhöhte Sicherheit,
  • volle Kontrolle über die Profitroom-Suite-Nutzer in Ihrem Hotel,
  • Möglichkeit der blitzschnellem Kennwortzurücksetzung, wenn Ihr Systempasswort verloren wurde,
  • Möglichkeit Nutzer schnell zu löschen, ohne Eingriff anderer Personen.
  • Das Umschalten mehrerer Nutzer an einem Computer ist einfacher.

Wie richtet man ein neues Profitroom-Suite-Konto ein?

Bei dem Migrationsprozess von Zugangskontos stellen wir Ihnen zur Verfügung eine Reihe von Funktionalitäten, die diesen Prozess unterstützen. Dank deren genügen 2 Minuten für die Erstellung eines neuen Kontos.

  1. Loggen Sie sich auf suite.profitroom.pl mit Hilfe Ihrer bisherigen Daten ein.
  2. Auf Ihrem Bildschirm erscheint das Pop-up-Fenster, das über die Änderungsnotwendigkeit informiert .Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen an, und danach füllen Sie das Kurzformular aus. In diesem Moment ist es wichtig, Ihre individuelle E-Mail- Adresse anzugeben. Es sollte eine Adresse sein, für die nur Sie Zutritt haben. Beachten Sie bitte, dass ab jetzt diese Adresse Ihr Identifizierer im System sein wird. Eine E-Mail- Adresse - ein Profitroom–Suite-Konto. Wenn Sie keine individuelle E-Mail-Adresse in der Domäne Ihres Hotels haben, geben Sie Ihre private E- Mail-Adresse an.
  3. An die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse wird eine Information mit einem Link geschickt, der das neuen Profitroom-Suite-Konto aktiviert. Von diesem Moment an können Sie das Konto nutzen.

Brauchen Sie Zugriff auf mehr als nur ein Objekt?

Die Profitroom-Suite-Plattform lässt die berechtigten Nutzer sich zwischen den Objekten umschalten. Wenn Sie solchen Zugriff benötigen, gehen Sie den obengenannten Vorgang an einem der Objekte durch und anschließend schicken Sie an unser Hilfe-Team die Anmeldung mit Liste der Objekte, auf die Sie Zugriff erhalten wollen.

Achtung: Die Erstellung eines Kontos neuen Typs ist obligatorisch. Am 28.Februar werden Kontos alten Typs deaktiviert.

Wir stehen Ihnen zur Verfügung unter Tel.- Nr.+49 (0) 30 120 599 851 und E-Mail- Adresse support@profitroom.de