NEU! Verwalten Sie selbst die Profitroom Suite - Zugangskonten Ihrer Mitarbeiter

Die Profitroom Suite Plattform verfügt jetzt über eine neue Funktionalität, die Ihnen volle Kontrolle über die Benutzer ermöglicht, die Zugang zum System haben. Sie garantiert auch die Erfassung von Angaben der Plattformnutzer in Übereinstimmung mit den Richtlinien von DSGVO garantiert.

Die neue Funktionalität ist an all die administrativen Benutzer mit dem höchsten Niveau der Verwaltungsbefugnisse gerichtet, welche die Kontrolle über die anderen Nutzer der Profiroom-Lösungen ausüben sollen.

Der Grundvorteil, der mit der Einführung der neuen Funktion gewährleistet wird, ist Einblick in die aktuelle Liste der Systembenutzer zusammen mit ihrem aktuellen, detaillierten Status. Der Administrator kann bei Bedarf jederzeit einem bestimmten Mitarbeiter den Zugang zu einzelnen verfügbaren Funktionen beschränken, seine Daten bearbeiten, vorübergehend , z.B. während des Urlaubs, seine Berechtigungen auszusetzen oder den Zugang vollständig sperren.

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern den Zugang zum System

Eine weitere Möglichkeit, die unser Tool bietet, ist die Erstellung von Konten für Mitarbeiter. Am Anfang wird ein kurzes Formular ausgefüllt, das die folgenden daten enthält:

  • Vor- und Nachname
  • Die Abteilung, zu der der Mitarbeiter gehört
  • Individuelle Benutzer-E-Mail-Adresse, die dem Mitarbeiter erlaubt, in das System einzuloggen
  • Zugriffsebene

Bei der Auswahl von Benutzerberechtigungen hat man drei Möglichkeiten:

  • Rezeptionszugang, der den grundlegenden Betrieb des Systems einschließlich Verfügbarkeitsbearbeitung und Zugang zu Preisen und Einschränkungen umfasst
  • Benutzerdefinierter Zugang, der eine breite Palette von Aktivitäten ermöglicht, die jedoch nur auf eine ausgewählte Systemfunktionalität beschränkt sind, z. B. Website-Management
  • Administrativer Zugang, der volle Berechtigung und das Recht zur Verwaltung anderer Benutzer garantiert

Im nächsten Schritt wird an die angegebene E-Mail-Adresse eine E-Mail-Nachricht automatisch gesendet, dank deren der eingeladene Benutzer die Übereinstimmung der eingegeben Daten bestätigen kann, sein vertrauliches Passwort angeben, und das vom Administrator erstellte Konto aktivieren, das er von nun an allein benutzen wird.

Jedes auf diese Weise erstellte Zugangskonto erfüllt alle Anforderungen der in Kraft tretenden DSGVO, und sorgt auch für mehr Sicherheit und das Einloggen der Benutzeraktivitäten. Wir empfehlen Ihnen, eine Liste von Personen, die berechtigt sind das System zu nutzen, noch heute zu erstellen.

Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an support@profitroom.de oder +48 61 840 23 80.